Behandling av personopplysninger
Vi setter pris på personvernet ditt og vil forsikre oss om at du vet hvordan vi samler inn, bruker og beskytter personopplysningene dine.
PersonvernerklæringKristiansand kommune ved Business Region Kristiansand tilbyr Relocation Agder, som bistår bedrifter i Agder ved søknad om opphold til Utlendingsdirektoratet UDI for nyansatte internasjonale med deres familiemedlemmer, Relocation Agder bistår hver enkelt under hele immigrasjonsprosessen med alt av praktisk utføring. Relocation Agder inviterer også de internasjonale som er bistått gjennom tjenesten, til et sosialt arrangement 6 ganger i året.
Alle våre partnerbedrifter og deres ansatte står fritt til å fylle ut nødvendig informasjon på vår nettside for å bestille Relocation Agder sine tjenester. Ved å sende inn denne informasjonen bekrefter du at du godtar at vi som mottakere kan bruke den i arbeidet knyttet til våre tjenester. Når alle tjenestene er utført, og opplysningene er arkivert i henhold til norsk lov, slettes opplysningene permanent.
Det rettslige grunnlaget for behandling av personopplysninger for denne tjenesten, er personvernforordningen artikkel 6, 1, bokstav a, samtykke. Det er frivillig å bruke tjenesten.
Kontaktperson for Relocation Agder er Birthe Helland som er ansvarlig for tjenesten. Hun kan kontaktes på telefon 93089188 eller e-post: birthe.helland@kristiansand.kommune.no
For å kunne tilby tjenesten samler kommunen inn følgende personopplysninger om deg: Navn, fødselsdato, telefonnummer, e-post adresse, statsborgerskap, sivil status, passnummer, bostedsadresse, DUF nummer, fullmakt til UDI. Personopplysninger samlet inn fra andre enn den registrerte: Navn og epost blir i første instans delt arbeidsgiver, slik at Relocation Agder kan ta direkte kontakt videre med den det gjelder.
Lagring og sletting
Opplysningene lagres i 3 år, før nytt samtykke erklæring innhentes dersom nødvendig i tråd med formål.
Relocation Agder innhenter og lagrer personopplysninger basert på samtykke for å kunne tilby våre tjenester på en effektiv og kontinuerlig måte. Når vi utsteder arbeidsvisa, som vanligvis har en gyldighet på tre år, er det viktig for oss å kunne bistå våre brukere gjennom hele denne perioden, for kontinuitet i tjenesteleveransen, effektiv håndtering av henvendelser, protokollføring, juridiske og operasjonelle krav og bokføring av viderefakturering for oppdrag og/ eller UDI gebyr.
Dersom du ønsker å endre eller slette dine personopplysninger kan du gjøre det ved å kontakte Relocation Agder direkte på relocation@kristiansand.kommune.no eller ringe ansvarlig for Relocation Agder, Birthe Helland på telefon +47 930 89 188, du vil motta skriftlig bekreftelse på henvendelsen og utført sletting av opplysninger. Anmodning om sletting av dine personopplysninger kan også sendes til oss via eget forms skjema her.
Tekniske Hjelpemiddel
Super Office CRM driftes av Exsitec AS (Org.nr. 984 489 234). Opplysningene lagres på server eiet av Exsitec AS (Org.nr. 984 489 234) i Norge.
All behandling av personopplysninger skjer innenfor EU/EØS-området. (Dersom personopplysninger sendes ut av EU/EØS krever det at området har en adekvansbeslutning eller det foreligger et særskilt overføringsgrunnlag og en egen datatransportvurdering (DTIA).)
Eksterne mottakere av personopplysninger
Utlendingsdirektoratet (UDI)
- Formål: bistå med søknad om opphold til UDI (faglært/ familieimmigrasjon)
- Behandlingsgrunnlaget for delingen: Personvernforordningen artikkel 6, 1, bokstav a, samtykke
Skatteetaten
- Formål: bistå med oppfølging i saksbehandlingen ved registrering av innflyttingsmelding til Norge, utstedelse av personnummer, evt annet det ønskes bistand til ved etaten fra den enkelte person.
- Behandlingsgrunnlaget for delingen: Personvernforordningen artikkel 6, 1, bokstav a, samtykke
Politiet
- Formål: bistå med oppfølging i saksbehandlingen ved registrering og effektuering av tillatelsen om i opphold i Norge, bistand til søknad om tidlig arbeidstillatelse, sikre registreringstime evt annet det ønskes bistand til ved etaten fra den enkelte person.
- Behandlingsgrunnlaget for delingen: Personvernforordningen artikkel 6, 1, bokstav a, samtykke
Bank
- Formål: Bistå med opprettelse av bankkonto dersom ønsket, i hver enkelt sak.
- Behandlingsgrunnlaget for delingen: Personvernforordningen artikkel 6, 1, bokstav a, samtykke
Konsekvenser
Behandlingene vil ikke få konsekvenser eller effekt på den registrerte dersom de registrerte ikke gir fra seg personopplysninger.
Dine rettigheter
Dersom du vil ha ytterligere informasjon om behandlingen av personopplysninger så kan du kontakte kontaktperson Birthe Helland. Se kontaktopplysninger til kontaktperson øverst på siden.
Som registrert har du rett på innsyn i om kommunen behandler dine personopplysninger og hvordan personopplysningene dine blir behandlet, anmode om at uriktige personopplysninger blir rettet, anmode om at dine personopplysninger blir slettet ved tilbaketrekking av samtykke, anmode om at kommunen begrenser bruken av dine personopplysninger (fryser bruken), og dersom teknisk mulig dataportabilitet av elektronisk lagrede personopplysninger. Du kan lese mer om dine rettigheter på Datatilsynets nettside. Dersom du ønsker å benytte deg av dine rettigheter kan du sende inn skjema som du finner i den generelle personvernerklæringen på kommunens nettside under «innsyn i, retting og sletting av personopplysninger». Du kan lese mer om kommunens rutiner for personvern på kommunens nettside.
Hvis du ikke er fornøyd med hvordan vi behandler dine personopplysninger kan du klage til Datatilsynet. Du finner mer informasjon om fremgangsmåten på Datatilsynets nettside.
Merk at vi, som del av kristiansand kommune også følger kommunens bredere personvernerklæring. Personvernombudet i Kristiansand kommune derfor også svare på dine spørsmål knyttet til personopplysninger registrert hos Kristiansand kommune. Personvernombudet kan kontaktes på e-post: personvernombud@kristiansand.kommune.no. NB! ikke send sensitiv informasjon på e-post. Du finner informasjon om personvernombudets rolle på kommunens nettside.
